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Escritórios · Advocacia

Templates do WhatsApp oficial para escritórios de advocacia, do grande ao de três pessoas: comercial, atendimento ao cliente com processo em andamento e financeiro.

Um escritório de advocacia tem três conversas acontecendo ao mesmo tempo: a equipe comercial atendendo quem procurou o escritório, o atendimento informando o cliente sobre o processo e o financeiro cobrando honorários. Nos escritórios pequenos, as três ficam com as mesmas pessoas. Este guia organiza os templates por equipe e marca os que bastam para um escritório enxuto. Atenção à publicidade: a OAB veda a captação de clientes e a mercantilização da advocacia. Por isso os templates de Marketing aqui são informativos e só para quem já procurou ou é cliente do escritório, sem promessa de resultado. Confira sempre as regras de publicidade da OAB vigentes antes de usar.

Da primeira consulta ao fim do processo

  1. Pessoa procura o escritório. Resposta livre na janela. Comercial agenda a consulta.
  2. Consulta. Utilidade: consulta agendada e confirmação.
  3. Proposta de honorários. Utilidade: proposta enviada para quem pediu. Sem resposta, um contato informativo depois de 5 dias.
  4. Contratou. Utilidade: contrato e procuração para assinatura, documentos pendentes.
  5. Processo em andamento. Utilidade: movimentação relevante, audiência marcada, documento solicitado.
  6. Financeiro. Utilidade: honorários e custas.
  7. Encerramento. Utilidade: processo encerrado. Pesquisa de satisfação na janela.

Modelos públicos

Estes quatro podem ser copiados sem cadastro. O restante está no PDF SSP_Guia_Templates_escritorios-advocacia.pdf.

Consulta agendada (enxuto)

Utilidade

adv_consulta_agendada

Olá, {{1}}. Sua consulta com {{2}} está agendada para {{3}} às {{4}}, no local ou link {{5}}. Por gentileza, confirme sua presença e separe os documentos que tiver sobre o caso.

Botões: Confirmo · Remarcar

Quando usar. Na véspera.

Custo. A última variável serve para endereço ou link da videochamada.

Proposta de honorários enviada

Utilidade

adv_proposta_honorarios

Olá, {{1}}. Conforme conversamos na consulta de {{2}}, a proposta de honorários foi enviada para o e-mail {{3}}. Ela é válida até {{4}}. Qualquer dúvida, responda esta mensagem.

Quando usar. No envio da proposta.

Custo. Sem valores no WhatsApp: o detalhe fica no documento.

Contrato e procuração para assinatura (enxuto)

Utilidade

adv_contrato_procuracao

Olá, {{1}}. O contrato de honorários e a procuração foram enviados para assinatura digital no e-mail {{2}}. Por gentileza, providencie a assinatura até {{3}} para darmos andamento ao seu caso.

Botões: Abrir documentos

Quando usar. Após o aceite.

Custo. Prazo e motivo concretos.

Documentos pendentes (enxuto)

Utilidade

adv_documentos_pendentes

Olá, {{1}}. Para iniciarmos o seu caso, ainda precisamos de: {{2}}. Por gentileza, envie por aqui até {{3}}. Qualquer dúvida, responda esta mensagem.

Quando usar. Quando faltar documento.

Custo. Lista completa numa mensagem.

Baixe o guia completo

O PDF traz todos os modelos deste segmento, com a categoria e a dica de custo. O link do arquivo vale por 7 dias.

Antes de baixar

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O que evitar neste segmento

  • Mandar cada movimentação do processo por template. O cliente não entende e o custo cresce. Avise só o que pede ação ou muda o cenário.
  • Escrever o mérito do processo, valores de condenação ou dados sensíveis no template. Use o portal ou e-mail para o detalhe.
  • Mensagens com promessa de resultado ou oferta de serviço para quem nunca procurou o escritório. Risco ético além de reprovação.
  • Equipe comercial e atendimento usando números diferentes sem histórico compartilhado: o cliente repete tudo.

Utilidade ou Marketing?

Por que meu template do WhatsApp foi reprovado?

Os motivos mais comuns são variável no início ou no fim do texto, variáveis seguidas sem palavras entre elas, conteúdo promocional enviado como Utilidade, link encurtado e texto genérico demais. Nos modelos desta página as variáveis ficam no meio de frases completas.

Qual a diferença entre template de Utilidade e de Marketing?

Utilidade é mensagem sobre algo que o cliente já fez ou contratou: pedido, pagamento, agendamento, contrato. Marketing é tudo que oferece, promove ou reengaja. Se um template de Utilidade tiver oferta no texto, a Meta pode reclassificar como Marketing, que custa mais.

Por que o custo do meu WhatsApp API está tão alto?

Na maioria dos casos que vemos: templates de Marketing usados onde caberia Utilidade, lembretes repetidos, mensagens enviadas fora da janela de 24h quando o cliente acabou de falar com a empresa, e robôs que mandam várias mensagens seguidas. Desde outubro de 2026 as respostas dentro da janela também passaram a contar, com uma franquia mensal por número, o que torna esses excessos ainda mais caros.

O que é a janela de 24 horas?

É o período depois da última mensagem do cliente em que a empresa pode responder com texto livre, sem template. Fora dela, só com template aprovado. Planejar o atendimento para resolver dentro da janela é a forma mais simples de gastar menos.

Posso usar esses modelos na minha empresa?

Pode. Ajuste o texto ao seu tom, mantenha as variáveis e envie para aprovação na sua plataforma ou no Gerenciador do WhatsApp. As regras e os preços da Meta mudam com frequência: confirme sempre na documentação oficial antes de planejar o orçamento.

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